◆ＦＡＸ文書ソリューション
「FAX文書を扱う業務。文書の管理が大変だし、ペーパーレスしたいが、FAXだから無理じゃないかな？」
● FAX文書を担当者の机に配ると、書類の山に埋もれてしまうことが多い。
● FAX文書をペーパーレス化できないだろうか。
このような課題があります。受信ファックスのペーパーレス化と業務の効率化を「デジタル複合機」で実現します。
◆ファックスのペーパーレス化
・受信ファックスを電子化し、自動的にサーバーへ保存。データ化された受信ファックスをパソコンで確認、ファックスのペーパーレス化が手軽に実現できます。手作業による仕分けや転送、送信などの手間が削減できます。
・外部から受信したFAXをデータ化(TIFF/JPEG/PDFなど)に変換し、同一ネットワーク上のパソコンに自動転送します。受信FAXは印刷されず、ペーパーレス化を実現します。
◆電子化した文書の転送
・受信ファックスを指定のパソコンや携帯電話、別拠点のパソコンへ自動で配信。
場所や時間を気にせず、また緊急の用件にも迅速に対応できます。
・電子化した文書のパソコン自動配信で解決！スキャン文書を指定のパソコンへe-mailで配信。
・情報共有・管理が簡単にできます。
※”電子化された文書のファイリングと転送”は、ゼロックス、キャノン、シャープなどが提供するデジタル複合機のオプション機能となっているのが一般的です。詳しくはサガスまでお問合せください。
