◆ドキュメント・ソリューションのご紹介
本サイトでは、”受信したＦＡＸ文書”の活用の仕方や電子ファイルの管理システム、および”機密性やセキュリティを重視する文書”の管理システムなど、お客さまのビジネスフローに合わせた最適なドキュメントソリューションをご提案してまいります。
１）ＦＡＸ文書ソリューション
・毎日のように無差別に送られてくる広告・DM(ダイレクトメール)FAXを整理して不要なものは印刷したくない。
・受信したFAXを複数のスタッフが共有して閲覧出来るようにしたい。
・受信したFAXを受信した場所以外で受け取りたい。同じ事務所内でも離れたところで内容を確認したい。
受信したFAXの活用術
デジタル複合機で受信したファックスをそのまま”出力”するのが自然でしょうか？
オフィスにおけるペーパーレス化と業務の効率化のキーワードは”転送”です！
「共有フォルダ転送」「e-mail転送」「FTP転送」
・外部から受信したＦＡＸを印刷する前にデータ化して(TIFF/JPEG/PDFなどの形式に変換）同一ネットワーク上のパソコンに自動転送。
→担当者が内容を確認して処理を行ないます。
・自動転送したＦＡＸデータを、e-mailに添付して指定された宛先に転送。
・受け取る側はe-mailの受け取り環境さえあればどこでもＦＡＸを確認できます。
(対応機種が限られているとはいえ、受信は携帯電話でも可能です。)
・受信ＦＡＸは印刷されず、ペーパーレス化を実現。外出先でもタイムリーに情報を確認できるため業務効率がアップします。
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２）帳票ＯＣＲシステム
・ファックスで受信した定型の帳票を多くの人数で手入力している。手間もコストも掛かっている。
「FAX-OCRソリューション」”FAXで送られたデータの入力を手助け”
電子メールが普及してもＦＡＸはいまでも普及している通信手段です。
ＦＡＸによるデータの送受信とその内容の電子化が見直されています。
ＦＡＸ送付されてきた様々な種類（情報）のデータエントリーを効率化するOCRソリューションをご紹介します。
日々取り交わされる「申込書」などのデータベースの作成に、定型の「注文書」データの入力ミスや工数の削減に、受注の受付、勤怠情報、アンケートなど、数多くの業務に適しています。
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３）”セキュリティ文書”ファイリング
・書庫に保存している「紙文書」を電子ファイル化したいが、既存のフォーマットではセキュリティの面で不安である。
・国内外の拠点間における技術情報のやり取りにおいて、不正なコピーによる情報流出を防ぐ対策をしたい。
”安全・安心ファイリングシステム”／「ＣＯＲＥシステム」
弊社が提案する「ＣＯＲＥシステム」は、安全性を要求される文書の電子化とファイリングに最適なソリューションです。
大容量（画像）データもストレスなく保存、閲覧もスムーズ、機密文書の保護と軽量化、効率的ファイリングが特徴です。
ＣＯＲＥシステムは、イメージ（画像）の保存、ファイリングに適しています。紙文書をスキャン後、独自フォーマットに変換しゴミ除去・圧縮によって”きれい、はやい、コンパクト”を提供します。
・Ａ自治体では、機密書類（住民台帳）の保護に。
・Ｂ自治体では、古地図の電子化にともなうデータ容量の軽量化に採用。
・製造業Ｃ社では、機密書類の保護、海外拠点とのデータ送受信におけるネットワーク負荷の軽減に導入効果を発揮。（容量コンパクト化と速度）
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４）ドキュメント検索統合ソリューション
・本サイト推奨の”独自ソリューション”は、「ＣＯＲＥシステム」とGoogle検索アプライアンスとの統合による「イメージファイリング・検索統合ソリューション」です。
ＣＯＲＥシステムとGoogle検索アプライアンス(GSA)
圧縮エンジン・ＣＯＲＥを採用したファイリングシステム「ＣＯＲＥシステム」は、イメージ（画像）ファイリングに適しているため「スキャナ（コピー機）＋ＣＯＲＥ＋“ＧＳＡ”」の統合によってはじめてその特徴と独自性、および利便性を発揮することが出来ます。もちろん、すでに各クライアントＰＣに保存されているスキャン済み文書ファイルも、ＣＯＲＥシステムで簡単に自動変換・登録。より高性能に保護されたドキュメントは”世界の検索エンジン”で簡単にアクセス、活用することができます。！
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